A certificação digital é uma estratégia de segurança eletrônica para uma empresa, já que é responsável por confirmar sua identidade e mediar o acesso às informações. Apesar de ser um recurso muito utilizado ainda é pouco explorado em hospitais e, menos ainda, em clínicas e consultórios. Apenas 11% dos médicos brasileiros sabem o que é Certificação Digital e suas funcionalidades.
Então, leia este artigo até o final, entenda o que é o Certificado Digital e conheça as suas principais funcionalidades. Acompanhe!
O que é um certificado digital?
Na prática, um certificado digital equivale a uma carteira de identidade virtual que possibilita emitir documentos e notas fiscais eletrônicas. Ela permite ainda que empresas, pessoas e entidades realizem operações na internet. Nele você encontra:
- Nome do titular;
- Identidade civil;
- Nome e assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu.
Com um certificado você protege suas informações no mundo digital, oferecendo segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade. Uma carteira de identidade que garante a proteção contra terceiros das partes envolvidas.
Para que serve?
As aplicações do Certificado Digital são inúmeras. As principais são:
- Contratos
- Laudos
- Petições
- Procurações
- Notas Fiscais
- Recibos
- Promissórias
- Transações bancárias
- Acessar funcionalidades da Receita Federal
Perceba que a principal funcionalidade do Certificado Digital é a garantia da veracidade e da segurança de atividades eletrônicas. Por isso, a certificação é uma tendência no mercado!
Por que devo fazer um certificado digital?
Hoje, com o avanço da tecnologia, muitas clínicas oftalmológicas já fazem uso de processos digitais para cuidar, certificar e transmitir prontuários eletrônicos.
E também são usados para cuidar dos aspectos administrativos como, por exemplo, declaração de imposto de renda. Todos esses processos, e muitos outros mais, são agilizados com uma certificação digital.
Afinal, o Certificado Digital traz maior segurança para as rotinas jurídicas e contábeis da empresa, bem como reduz custos e investimento de tempo. Assim você pode dedicar mais tempo para seus pacientes humanizando seu atendimento.
Como obtenho o meu certificado?
Vamos lá! Para obter o seu certificado você precisa:
- Escolha uma Autoridade Certificadora da ICP-Brasil;
- Solicite a emissão de certificado digital à autoridade escolhida. A AC também pode informar sobre aplicações, custos, formas de pagamento, equipamentos, documentos necessários e demais exigências;
- Após ter solicitado é preciso ir pessoalmente à uma Autoridade de Registro com os documentos necessários para validação presencial das informações passadas;
- Com essas etapas cumpridas você pode configurar seu token (ou smartcard) com certificado digital.
Quais são os tipos de certificado?
Hoje há dois tipos de certificados. Escolha de acordo com suas necessidades:
- e-CPF: um CPF virtual, que pode ser usado para entrega de declarações e outros documentos digitais. Exige assinatura digital;
- e-CPNJ: serve para emitir notas fiscais eletrônicas, transmitir filtração fiscal digital e outras obrigatoriedades.
A Certificação Digital é mais um dentre tantas outras facilidades que a tecnologia agregou à medicina e ao dia a dia do oftalmologista. Pesquise sempre as melhores formas de oferecer o melhor atendimento possível, facilitando o seu trabalho!
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