Equipamentos oftalmológicos também passam por evoluções. Com a inovação tecnológica, a medicina oftalmológica é beneficiada com métodos e aparelhos que auxiliam no diagnóstico e tratamento de pacientes.
Com tantas opções no mercado, é muito comum ter dúvidas sobre quais equipamentos oftalmológicos adquirir e como realizar essa atividade junto a um fornecedor de credibilidade.
Neste artigo você verá o que é importante considerar na hora de comprar equipamentos oftalmológico e como escolher as melhores opções para sua clínica ou consultório. Aproveite sua leitura!
Como escolher equipamentos oftalmológicos para a clínica ou consultório?
Antes de escolher os equipamentos oftalmológicos para sua clínica ou consultório, é importante relacionar os aparelhos que você precisará para atender os pacientes de acordo com a sua especialidade na oftalmologia.
Para quem está iniciando na carreira, é fundamental que o consultório comece a operar com equipamentos básicos como refrator, oftalmoscópio indireto, lâmpada de fenda, tela de acuidade, auto refrator, coluna oftálmica e conjunto cadeira.
Independente se o atendimento é básico ou se necessita de equipamentos oftalmológicos mais especializados, é importante manter atenção em alguns fatores antes de fazer a aquisição de aparelhos. Veja sobre isso a seguir.
Selo de aprovação de órgãos competentes
Um desses fatores é adquirir equipamentos oftalmológicos que possuem o selo de regulamentação que comprova a autorização da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) e Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade de Tecnologia).
Quando um equipamento oftalmológico é regulamentado pelo Inmetro, ele apresenta garantia de que não sofrerá interferência magnética e elétrica por parte de outros equipamentos presentes no mesmo ambiente.
Já um equipamento oftalmológico aprovado pela ANVISA possui garantia de que seus componentes não causaram danos à saúde dos pacientes.
Atentar para esses detalhes garantem a segurança da clínica, como também facilita sua regularização para iniciar suas atividades.
Caso opte por realizar a aquisição de equipamentos oftalmológicos usados, observe a origem procedência dos mesmos. Infelizmente, existe um mercado de equipamentos roubados e não é recomendado contribuir com ele.
Escolha do fornecedor
A escolha do fornecedor de equipamentos oftalmológicos deve ser realizada com bastante critério.
Não basta só a oferta de um bom preço, mas também é necessário verificar a reputação e credibilidade da empresa no mercado e se seus equipamentos correspondem às exigências de aprovação pelos órgãos competentes.
No momento da seleção do fornecedor de equipamentos oftalmológicos, é importante considerar:
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Obsolência tecnológica:
Verificar se os equipamentos oftalmológicos oferecidos pelo fornecedor não estão sendo substituídos por versões mais modernas.
É importante lembrar que equipamentos fora de linha podem não ser tão eficientes no funcionamento e ainda apresentam dificuldades de peças e manutenção especializada caso precise de reparo.
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Orientação:
É importante que o fornecedor forneça todos os detalhes sobre a operação do equipamento oftalmológico oferecido.
O fornecedor deve apresentar o manual de operação do equipamento, além de orientação, treinamentos e materiais complementares sobre suas funcionalidades e métodos de uso durante o atendimento ao paciente.
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Consultoria:
O fornecedor deve demonstrar conhecimento e experiência na apresentação dos equipamentos oftalmológicos. Uma boa empresa presta um serviço de consultoria que auxilia ao profissional adquirir a melhor solução para o seu consultório ou clínica.
Além das características e benefícios do equipamento, o fornecedor deve orientar sobre as soluções mais modernas, aquelas que podem não atender ao que o profissional necessita e até sobre economia de energia.
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Assistência técnica:
Trabalhar com um fornecedor que garanta um bom serviço de assistência técnica é um dos fatores de peso no momento da seleção da empresa.
Assim como qualquer aparelho, os equipamentos oftalmológicos são passíveis de falha. Se o fornecedor não garante uma assistência técnica de qualidade em momentos como esse, o consultório ou a clínica podem ter prejuízos pelos cancelamentos de exames.
Além da manutenção corretiva, é importante verificar se o fornecedor de equipamentos oftalmológicos oferece também serviços de manutenção preventiva. Assim é possível manter uma revisão periódica dos equipamentos oftalmológicos do estabelecimento.
Avaliação de propostas
Considerando os critérios citados acima para a escolha do fornecedor de equipamentos oftalmológico, é o momento de escolher a melhor proposta.
Para essa atividade é importante avaliar cada proposta do ponto de vista financeiro e técnico. Observando a proposta como profissional, é importante verificar as especificações dos equipamentos oftalmológicos e seus benefícios para o diagnóstico e tratamento dos pacientes.
Já com um olhar financeiro, é importante avaliar não só o valor do investimento como também os custos agregados como treinamentos de equipe, serviços de manutenção preventiva e corretiva, consumo de energia, despesas com impostos, fretes e até mesmo instalação.
Um dos pontos a considerar nas propostas são as formas de pagamentos. Alguns fornecedores oferecem descontos especiais para pagamentos à vista ou parcelamentos sem juros.
Entretanto, as condições de pagamento não devem influenciar na escolha da proposta, já que é uma negociação temporária. O importante é considerar os benefícios do equipamento, seus custos mensais e a assistência do fornecedor.
Boas práticas após a aquisição de equipamentos oftalmológicos
Após a aquisição dos equipamentos oftalmológicos, é interessante criar um inventário de toda aparelhagem presente na clínica ou consultório.
Manter uma gestão desses ativos facilitará na contabilidade do estabelecimento e permitirá acompanhar o retorno do investimento.
O sistema de registro dos equipamentos oftalmológicos pode ser através de softwares de gestão ou até mesmo em aplicações auxiliares como o Excel.
É importante manter dados como:
- Descrição.
- Data de aquisição.
- Número de série.
- Fornecedor.
Além do registro dos equipamentos oftalmológicos, é importante guardar toda a documentação referente ao equipamento oftalmológico adquirido, como notas fiscais, manuais de utilização e os termos de garantia.
Essa documentação é indispensável caso o aparelho apresente algum problema e seja preciso acionar a assistência técnica.
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